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Découvrez les obligations de facturation pour les géotechniciens : mentions légales, délais à respecter et risques encourus. Optez pour un logiciel adapté pour rester en conformité !

La facturation est une étape essentielle pour les géotechniciens, qui doivent établir des factures conformes aux obligations légales pour être payés dans les temps et éviter les sanctions. C’est pourquoi il est essentiel de connaitre les informations obligatoires à mentionner dans une facture ainsi que les délais légaux à respecter. Pour simplifier cette tâche administrative et rester en conformité avec la réglementation, il est recommandé d'utiliser un logiciel de facturation adapté à l'activité de géotechnique.

Dans cet article, nous allons voir quelles sont vos obligations en termes de facturation et comment simplifier votre facturation grâce à un logiciel adapté à votre activité !

Quelles sont les informations obligatoires sur une facture ?

En tant que géotechnicien, il est crucial de bien comprendre les informations obligatoires à inclure sur une facture pour éviter les sanctions financières et juridiques. Ainsi, lorsque vous établissez des factures, vous devez vous assurer de mentionner toutes les informations légales.

Vous devez ainsi indiquer votre nom ou votre raison sociale, votre adresse complète, votre numéro de SIRET, ainsi que la date d'émission de la facture. En tant que géotechniciens, vous devez également inclure des informations spécifiques telles que le numéro d'ordre du rapport de mission ou du contrat correspondant, la nature des prestations effectuées, les quantités ou volumes fournis, le mode de règlement, le délai de paiement, ainsi que le montant HT et le taux de TVA appliqué. Il est également important de mentionner le montant total à payer ainsi que le numéro de facture.

⚠ Toutes ces informations doivent être bien visibles sur la facture pour qu'elle soit conforme.

En ce qui concerne les sanctions en cas de non-conformité, il est important de noter que vous risquez certaines pénalités comme une amende allant jusqu'à

75 000 euros en cas de manquement à certaines obligations relatives aux mentions obligatoires. De plus, si une facture ne respecte pas les règles en matière de TVA, vous pouvez en tant que géotechniciens vous voir refuser le droit de déduire la TVA payée sur vos achats. Il est donc essentiel de prendre le temps de vérifier chaque facture que vous émettez pour vous assurer de sa conformité aux règles en vigueur.

Quels différents types de facture peut-on faire ?

Si vous êtes un géotechnicien, il est important de savoir qu'il existe plusieurs types de factures que vous pouvez émettre dans le cadre de votre activité. Tout d'abord, il y a la facture de prestation de service, qui est la plus courante. Cette facture est utilisée pour facturer les services que vous avez rendus à un client, tels que des études géotechniques, des investigations, ou des conseils techniques.

Ensuite, il y a la facture de fournitures et de matériaux. Cette facture est utilisée lorsque vous fournissez des matériaux et des équipements à vos clients dans le cadre de votre activité géotechnique, tels que des échantillons de sol ou certains équipements de forage.

Enfin, il y a la facture d'avance sur travaux. Cette facture est utilisée lorsque vous demandez à votre client de payer une partie du coût total de votre travail avant de commencer les travaux. Elle peut être utile pour couvrir les frais liés à l'achat de matériaux ou d'équipements avant le début des travaux.

Quels sont les délais de facturation à respecter ?

En tant que géotechnicien, il est important que vous respectiez les délais de facturation afin d’assurer une bonne gestion financière de votre entreprise. Le délai de facturation est le temps maximal dont vous disposez pour émettre une facture après avoir réalisé une prestation de service ou livré un bien. Pour les géotechniciens, le délai de facturation est généralement de 30 jours à compter de la fin de la prestation.

Cependant, certains de vos clients peuvent exiger des délais plus courts, ce qui doit alors être spécifié dans le contrat ou la commande. Il est donc essentiel de bien lire les termes du contrat ou de la commande pour éviter tout retard de facturation et garantir une bonne relation commerciale avec vos clients.

Un retard de facturation peut entrainer de nombreuses conséquences notamment une baisse de votre trésorerie, des difficultés de gestion de votre entreprise et une mauvaise relation avec vos clients. Un retard de facturation peut également entraîner une pénalité de retard, c'est-à-dire un intérêt de retard calculé sur le montant de la facture, et en cela, une perte de confiance de la part de vos clients.

Il est donc essentiel que vous respectiez les délais de facturation afin d’éviter ces conséquences négatives et de ne pas mettre en péril la bonne santé financière de votre entreprise. N'oubliez pas que la facturation est un processus crucial pour assurer une bonne gestion de votre trésorerie. Votre entreprise dans la géotechnique doit donc mettre en place des processus efficaces pour émettre des factures en temps et en heure.

Restez en conformité avec un logiciel de facturation adapté à votre activité !

En tant que géotechnicien ou bureau d'études géotechniques, il est essentiel de disposer d'un logiciel de facturation adapté à votre activité. Avec GeoSquare, vous pouvez facilement créer et gérer vos factures en conformité avec les règles fiscales et légales en vigueur. GeoSquare vous permet également de suivre vos paiements et de relancer vos clients en cas de retard de paiement.

GeoSquare vous permet de gagner du temps dans votre facturation, en automatisant certaines tâches telles que la création et l'envoi de factures. Vous pouvez également suivre vos dépenses et vos recettes en temps réel, grâce à des tableaux de bord personnalisables et intuitifs.

En utilisant GeoSquare, vous évitez les sanctions liées à une facturation non conforme, ainsi que les risques de contentieux avec vos clients. Vous disposez également d'un historique complet de vos factures, ce qui facilite la gestion de votre comptabilité et la préparation de vos déclarations fiscales.

En choisissant GeoSquare, vous disposez d'un outil complet et efficace pour gérer votre facturation en conformité avec les règles fiscales et légales, tout en gagnant du temps dans la gestion de votre entreprise. Alors n'hésitez plus, optez pour GeoSquare et simplifiez votre gestion de facturation dès maintenant !